全部出す
ペン、紙、クリップ、小さな道具をすべて机の上に出します。
空にすると、重複や壊れた物、使っていない物が見えます。
刃物や針など尖った物は先に分けておきます。
空の引き出しを拭く
乾いた布か固く絞った布で、ほこりや消しゴムの粉を拭き取ります。
きれいにしてから入れると、紙類がすぐ汚れて見えません。
木の引き出しを水で濡らしすぎないでください。
種類ごとに分ける
ペン、付箋、クリップ、消しゴム、よく使う道具を小さな山に分けます。
先に分けると、どの仕切りに入れるか決めやすくなります。
出ないペンや壊れた物は戻さないでください。
低い仕切りを入れる
低い仕切りケースや浅いトレーを入れ、高さが引き出しに合うか確認します。
低い仕切りなら中身が見え、物だけを分けられます。
高すぎる仕切りは机に当たり、閉まりにくくなります。
長い区画にペンを入れる
よく使うペン、鉛筆、定規を長い区画に同じ向きで入れます。
長い物をまとめると、引き出しの中で斜めに散らばりません。
インクペンはキャップをしっかり閉めます。
小さい区画にクリップを入れる
クリップ、消しゴム、小さな道具を浅い小区画に入れます。
小物は境界がないと奥へ転がりやすいです。
針類はよく触る小物と混ぜないでください。
一度開け閉めする
引き出しをゆっくり開け閉めし、中身が浮いたり引っかかったりしないか見ます。
実際に動かすと、高さの問題にすぐ気づけます。
引っかかったら無理に押さず、高い物を取り除きます。
常用分だけ残す
予備の文具は別の場所に移し、ここには一、二週間で使う量だけ残します。
軽い引き出しほど、毎日戻しやすくなります。
電池、薬、食べ物を文具引き出しに混ぜないでください。
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